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BellPass · Videos y pantallas

Así se ve la plataforma para cada persona.

Papás, oficina y seguridad, cada uno con su pantalla. Mira el video de lo tuyo o toca cualquier imagen para verla en grande.

Nombres de ejemploVideos paso a pasoPantallas reales de la appComputadora y teléfono

Videos

Aprende a usarla, paso a paso

Escoge quién eres y el idioma. Puedes verlos cuantas veces quieras.

01 — Papás

Todo desde el celular

Entran con su correo, sin contraseña, y piden la salida en segundos. La respuesta del colegio les llega al teléfono.

Pantalla para entrar con el correo — EntrarPonen su correo y les llega un link seguro.

Inicio del papá con sus hijos y solicitudes — InicioSus hijos, lo de hoy y lo que viene, con su estado.

Formulario de nueva solicitud — Nueva solicitudSalida, llegada tarde o ausencia, con una nota para seguridad.

Historial de solicitudes del papá — HistorialTodo lo que ha pedido, aprobado o rechazado.

Formulario para vincular un estudiante — Vincular a un hijoLa oficina lo revisa antes de darle acceso.

02 — Oficina

La oficina decide y tiene el registro de todo

Aprueba o rechaza con un toque, revisa quién se registra y ve el historial de cada estudiante.

Solicitudes por revisar — Solicitudes por revisarLo más urgente primero, con la hora límite. Aprobar o rechazar con el motivo.

Solicitudes por revisar en el teléfono — También en el teléfonoLos mismos botones, desde cualquier lugar.

Papás nuevos esperando aprobación — Papás nuevosNadie queda vinculado a un estudiante sin que la oficina lo apruebe.

Asistencia del día — Asistencia del díaSalidas, llegadas tarde y ausencias de cualquier fecha.

Historial por estudiante con alertas — EstudiantesCuántas veces salió temprano, llegó tarde o faltó. En amarillo, 3 o más en una semana.

Detalle de un estudiante — Al tocar un estudianteCada solicitud con fecha, hora, quién la pidió y la nota del papá.

Cuentas y lista del resumen semanal — Cuentas y resumen semanalQuién es oficina, seguridad o papá, y a quién le llega el correo de cada lunes.

Vista previa para pasar a todos los estudiantes de grado, con un repetidor desmarcado — Año escolar nuevoUn botón pasa a todos al siguiente grado y gradúa a los seniors. La oficina desmarca a quien repite y escribe PROMOTE para confirmar.

Aviso de quién pasó a los estudiantes de grado y hasta cuándo queda bloqueado — No se puede hacer dos vecesQueda quién lo hizo y cuándo, se puede deshacer por 30 días y nadie lo repite en 6 meses.

Inicio del papá con un hijo graduado — El papá lo veEl graduado sale como Class of 2026. Su historial queda guardado.

03 — Seguridad

La puerta lo ve en vivo

Verde puede salir, amarillo todavía no, rojo se queda. La pantalla se actualiza sola.

Pantalla de seguridad con las salidas de hoy — Pantalla de la puertaCada salida del día con su estado y el botón para marcar que ya la recogieron.

Pantalla de la puerta en el celular — También en el celularUna tarjeta por estudiante, con el color y el botón a la vista.

Reporte imprimible de la puerta — Reporte para imprimirTodo el día, la última hora o lo que sigue abierto, con espacio para firmar.

04 — Permisos de paseos

Adiós al papelito perdido en la mochila

La oficina manda el permiso a grados o estudiantes. El papá lo firma en el celular en 30 segundos y la oficina ve la lista para cobrar.

Seguimiento de un paseo — Quién va, quién no y quién faltaRecordar con un toque solo a los que no han contestado, y abrir la lista para cobrar.

Permisos en el celular del papá — El papá firma en el celularEscribe su nombre y toca Autorizo o No va a ir.

Lista de paseos — Todos los paseosCada uno con su avance: autorizados, no van y sin contestar.

Crear un paseo — Crear un paseoFecha, costo, fecha límite y a qué grados o estudiantes se manda.

Lista de cobro de un paseo con el total — Lista para cobrarSe ve en la pantalla: quién autorizó, quién firmó, cuándo y el total. Si la oficina la quiere en Excel, la descarga con un botón.

Permisos en un iPad — También en iPad y computadoraLos permisos se acomodan en dos columnas.

05 — Dirección

Un resumen cada lunes a las 7 AM

Llega solo al correo del director y de quien la oficina elija, sin que nadie lo tenga que armar.

Correo del resumen semanal

Los números de la semana

Salidas, llegadas tarde y ausencias, comparadas con la semana anterior.

Cómo respondió la oficina

Tiempo promedio para aprobar y cuántas se aprobaron después de la hora pedida.

Estudiantes a seguir

Los que tuvieron 3 o más del mismo tipo en la semana, para actuar a tiempo.

Y en el mes

Los que llevan 5 o más del mismo tipo en lo que va del mes, aunque ninguna semana haya llegado a 3.

Un botón al panel

Para ver el detalle de cada estudiante en un toque.